Säännöt

 1.§

Yhdistyksen nimenä on Pohjois-Karjalan sukututkijain seura ja sen kotipaikkana on Joensuun kaupunki.

 2. §

Yhdistyksen tarkoituksena on sukututkimusharrastuksen edistäminen Pohjois-Karjalassa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii luomaan hyviä tutkimusmahdollisuuksia hankkimalla sukututkimusmateriaalia, järjestämällä esitelmätilaisuuksia ja harrastamalla julkaisutoimintaa. Yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia.

 3. §

Yhdistyksenjäseneksi voi liittyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, jonka yhdistyksen hallitusjäseneksi hyväksyy. Jäseneksi hyväksytyn henkilön nimi kirjoitetaan yhdistyksen jäsenluetteloon, johon merkitään muutkin häntä koskevat tarpeelliset henkilötiedot.

 4. §

Henkilö, joka on ansiokkaana tavalla toiminut yhdistyksen tarkoitusperien edistämiseksi, voidaan vuosikokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi.

 5. §

Yhdistyksenjäseniltä kannetaan jäsenmaksu, jonka suuruuden, kantoajan ja kantotavan määrää yhdistyksen vuosikokous.

 6. §

Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmikuussa. Siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto.

2. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta.

3. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tai niistä toimenpiteistä, joihin tilintarkastajien lausunto antaa aihetta.

4. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta, kantotavasta ja -ajasta.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet. kaikki vuodeksi kerrallaan.

6. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan alkaneen vuoden hallintoa ja tilejä.

7. Vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio alkaneelle vuodelle.

8. Käsitellään muut hallituksen tai jäsenten esittämät asiat.

7. §

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, tai kun vähintään kahdeskymmenesosa (1 /20) yhdistyksen koko jäsenluvusta sitä hallitukselta vaatii kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kokous on pidettävä 14 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

 8. §

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdessä yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle. Muut tiedonannot yhdistyksen jäsenille toimitetaan joko tiedottamalla sanomalehdessä tai kirjeitse postin välityksellä.

9. §

Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kuusi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös hallituksen ulkopuolisista jäsenistä. Hallituksen toimikausi kestää seuraavaan vuosikokoukseen saakka.

 10. §

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. Puheenjohtajan ollessa estyneenä kirjoittaa nimen varapuheenjohtaja.

 11. §

Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on valmistettava edelliseltä vuodelta tammikuun 20 päivään mennessä tilintarkastajille esitettäväksi.

 12. §

Ehdotus yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa, vähintään yhden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, ja vaaditaan ehdotuksen hyväksymiseen kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

 13. §

Jos yhdistys puretaan, luovutetaan sen varat ja muu omaisuus jollekin yhdistyksen toimialueella toimivalle rekisteröidylle kotiseutututkimusta edistävälle ja harrastavalle yhdistykselle.

 14. §

Muutoin noudatetaan yhdistyksen toiminnassa voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.

Yllä olevat Pohjois-Karjalan sukututkijain seuran säännöt on hyväksytty seuran perustavassa kokouksessa Joensuussa Karjalantalossa joulukuun 4. päivänä 1986.

Aulis Koivusalo

Seuran puheenjohtaja